یک نرم افزار حسابداری خوب
ابتدا میخواهیم نگاه کوتاهی به تفاوت نحوه ثبت اطلاعات حسابداری از گذشته تا کنون داشته باشیم . تا بریم به سراغ انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب. با ما همراه باشید :
شاید بدانید یکی از راه های ثبت حسابداری دزر گذشته استفاده از چرتکه و پس از آن ثبت بر روی کاغذ بود. که این روش معایب زیادی را به همراه داشت .
از عمده معایب این گونه ثبت های حسابداری در گذشته :
عدم دسترسی کامل صاحبان مشاغل به موجودی انبار و عدم محاسبه هزینه و موارد دیگر بود. که این عوامل دست به دست هم داده و باعث از بین رفتن بخشی از سرمایه کارفرمایان میشد.
در واقع یک اشتباه از سوی حسابدار میتوانست مشکلات زیادی را برای کارفرما به وجود آورد . امکان این که حسابدار بخواهد به عقب برگردد و ریشهی مشکل ایجاد شده را پیدا کند بسیار سخت بود.
اما امروزه انجام کارها خیلی متفاوت با گذشته است.در این عصر کامپیوترها و سیستمهای شبکهای رایانهای بسیار گسترش پیدا کردهاند.
کارهای حسابداری با کمک ابزارهای نوین مختلف انجام میشوند . که بسیار دقیق هستند و علاوه بر دقیق بودن، امور حسابداری را نیز با سرعت بسیار بالایی انجام میدهند.
انبارداری، کنترل موجودی و خروجیها، کنترل انواع هزینه های وارده ، ثبت فاکتور، مدیریت چکها، محاسبه سود و زیان، همه نیازمند سیستم یکپارچه ایست که :
معمولاً در نرمافزارهای حسابداری فروشگاهی گرد آمده است.
رقابت در بازار امروز نیازمند نظم و دقت مالی برای به حداقل رساندن هزینهها است.
دیگر نمیتوان تنها به اتکای روشهای سنتی فروشگاه خود را اداره کرد.هم اکنون متوجه این موضوع هستیم که استفاده از نرمافزارها و سیستمی شدن یک ضرورت است.
این نرم افزارها به حسابداران و سایر مدیران مالی کمک میکنند که کارهای حسابداری خودشان را مدیریت و بهینهسازی کنند.
ما اینجاییم تا با معرفی نرم افزار حسابداری دغدغه فکری شما را در خصوص خرید نرم افزار را کمتر کنیم .
هنگامی که میخواهید یک نرم افزار حسابداری تهیه کنید. باید با توجه به نیاز خود یک برنامهی مناسب را تهیه کنید.
امروزه انواع نرم افزار حسابداری از قبیل سپیدار ، هلو ، فرداد و …. به وجود آمده اند که برای انتخاب از بین آنها به عنوان یک نرم افزار حسابداری خوب ، به یک سری اطلاعات نیازمندیم .
از جمله:هدف از خرید نرم افزار یا ویژگی های یک نرم افزار و …نیازمندیم . که همه اینها مستلزم معرفی نرم افزار حسابداری میباشد .
در ادامه باید بپردازیم به برخی سوالات که ذهن خریدار را درگیر خود کرده است :
نرم افزار حسابداری چه وظیفه ای دارد ؟
نرم افزار حسابداری برای رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان میباشد . ومعمولا ویژگی های زیر را دنبال میکند :
دفتر کل، حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیاز های مدیریت .
بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟
هیچ نرمافزاری نمیتواند بهترین باشد، مگر آنکه خود را با آخرین تغییرات به روز رسانی کند. از دیگر امکاناتی است که یک نرمافزار حسابداری خوب باید به مشتریانش ارائه دهد :
یک پارچه بودن سیستم های حسابداری و اطمینان از صحت گزارشات
صاحبان مشاغل به راحتی میتوانند از نرمافزار حسابداری مناسب با شغل خودشان استفاده کنند
همچنین مدیریت مالی کسب و کار خود را در دست بگیرند و کنترل کنند .
تنوع نرمافزارهای حسابداری به اندازه و نوع کسب و کار شما ارتباط مستقیم دارد.
اصول طراحی نرم افزار های حسابداری بر این است که :
نرمافزارهای مالی را به سوی هوشمندسازی هدایت میکنند. تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش حسابداری خود را مدیریت کنند .
در نرمافزارهای مالی رایج در بازار معمولاً پس از ثبت یک رویداد مالی مانند فروش، تمامیعملیات مربوط به آن از جمله:
کاهش موجودی انبار
افزایش حساب بدهکاران یا صندوق و بانک
افزایش فروش
سود حاصل از فروش
گزارشهای حسابداری و مدیریتی ( دفاتر روزنامه و کل و معین و غیره ) به صورت اتوماتیک ثبت خواهد شد.
و این موضوع کار را بسیار آسان تر از روش سنتی کرده است .اکنون به راحتی میتوانید تفاوت روش سنتی را با روش پیشرفته یا همان کار با نرم افزار را احساس کنید .
چند نکتهای که قبل از خرید نرمافزار حسابداری مناسب شغلتان باید بدانید :
نرمافزار حسابداری مناسب شغل خود را شناسایی کرده یا درباره آن مشورت کنید.
برخی از بستههای نرمافزاری حسابداری برای صنعت و حرفهای خاص طراحی شدهاند. از این قبیل نرمافزارها میتوان نرمافزارهای تولیدی، شرکتی، فروشگاهی، بازرگانی و… را نام برد.
یا معرفی نرم افزار از جانب آشنایانی که استفاده کرده اند و نتیجه گرفته اند .
با اینکه نرمافزارهای عمومی معمولاً مقرون به صرفهتر هستند. اما نرمافزاری که متناسب با شغل شما باشد، امور را برای شما بسیار آسانتر میسازد.
شرکت نرمافزار حسابداری و مالی هلو برای هر شغل نرمافزار ویژه همان شغل را طراحی و آماده کرده است.
مشاوران ما هر روزه آماده ارائه راهنمایی در زمینه انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب شغل شما هستند.
برای ارتباط سریع و راحت تر میتوانید از قسمت تماس با ما استفاده نمایید .
مزایای خرید حسابداری هلو بقه شرح ذیل می باشد :
خط ویژه پشتیبانی همه روزه
درخواست آنلاین جهت رسیدیگی به مشکلات احتمالی
بیش از ۵۰۰ نماینده در سراسر کشور
خرید آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری
کاربری ساده و بدون نیاز به دانش حسابداری
صدور فاکتور در سایز های مختلف A5.A4 ، فیش ۶.۷.۸ سانتی
مشاهده تمامی نسخه های نرم افزار حسابداری هلو کلیک کنید
تصمیم بگیرید که از دید شما یک نرم افزار حسابداری خوب چه ویژگی هایی باید داشته باشد.
یک لیست از کارهایی که میخواهید نرمافزار حسابداری شما، متناسب با نیاز و ساختار شغلتان داشته باشد تهیه کنید.
ممکن است شما به نرمافزار حسابداری سادهای نیاز داشته باشید که تنها جریانهای نقدی شما را پیگیری کند. یا اینکه ممکن است به نرمافزاری جامع نیاز داشته باشید که تمامی کارها را برایتان انجام دهد.
نرمافزار هلو در سطوح ساده، متوسط و پیشرفته دستهبندی میشود. ضمن اینکه دکمه fast mod به کاربر امکان هرچه خلوتتر کردن و سادهتر کردن نرمافزار را میدهد.
متناسب با بودجه خود مناسب ترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید و با یک راهحل کمهزینه شروع کنید.اندازه سازمان شما در خرید نرم افزار مهم است.
بسته به اینکه نیازهای شما تا چه حد باشند، باید نرمافزار مطابق با نیاز خود را انتخاب کنید.
برای مثال اگر شما تنها مالک کسب و کار خود هستید، کارمندی ندارید و گردش موجودی شما پایین است. و تعداد انگشت شماری مشتری دارید، نرمافزارهای ارزان قیمت پایه برای شما بهترین گزینه است.
این گونه نرمافزارها شامل تمامی ویژگیهای پایهای که شما به آن نیاز دارید، هستند.
این نرمافزارها شما را قادر میسازند. که فاکتورها را برای مشتریان خود صادر کنید. مشتریان شما نیز میتوانند امکان پرداخت از طریق دستگاه پوز و سایر امکانات مشابه را داشته باشند.
نرم افزار چند کاربره باشد و دسترسی به کاربران جزو امکاناتش باشد.
یک نرم افزار حسابداری خوب باید چند کاربره باشد تا با تعیین سطح دسترسی، کاربران بتوانند به آن وصل شوند .امکان دسترسی به حسابداران خرد و ارشد بدهد.
امنیت بالا داشته باشد .
نرم افزار حسابداری باید امنیت بالا داشته و امکان هک شدن آن ضعیف باشد. همچنین مطابق با استانداردهای امنیت شبکه باشد.
تمام هزینههای درگیر با قیمتگذاری را در نظر بگیرید.
اگر کسب و کار شما گردش موجودی بالایی دارد یا کارمندان زیادی دارید. لازم است که از قابلیتهای پیچیدهتر و ویژه شغل خود بهرهمند شوید.
این گونه نرمافزارها موجودی شما را به طور مداوم کنترل میکنند .به شما کمک میکند که برای خرید خود برنامهریزی کرده و جریانهای نقدی خود را مدیریت کنید.
همچنین میتوانید چندین سطح قیمتگذاری تعریف نمایید. بنابراین در هنگام خرید نرمافزار حسابداری علاوه بر هزینه کلی نرمافزار که باید بپردازید، به سایر هزینهها نیز توجه کنید:
هزینههای تعمیر و نگهداری، پشتیبانی و ارتقاهای دورهای.
از مجموعه ای که نسبت به خرید نرم افزار اقدام می کنید، خدمات پشتیبانی تکنیکی مشخص دریافت کنید.
یک نرم افزار خوب باید بتواند خدمات پشتیبانی و پس از فروش برای کاربران خود فراهم آورد.
به عنوان مثال نرم افزار هلو خدمات پس از فروش برای تمامی نسخهها شامل :
قفل سختافزاری
یک سال پشتیبانی رایگان
پاسخگویی به سؤالات تا دوازده شب
چت آنلاین و خدمات هوشمند برای استفاده از پشتیبانی اینترنتی
دو جلسه آموزش رایگان
کتاب آموزشی مصور
فیلم آموزشی جامع
راهنمای گام به گام برای نصب نرمافزار را فراهم کرده است.
اطمینان حاصل کنید که نرمافزار حسابداری شما توانایی رشد با کسب و کارتان را دارد.
انعطافپذیری یک عامل کلیدی در هنگام انتخاب ” نرمافزار حسابداری ” کسب و کار شماست.
کسب و کار شما ممکن است در ابتدا محدود و کوچک باشد.
اما اگر شما قصد داشته باشید آن را رشد دهید، به یک نرمافزار حسابداری خوب نیاز خواهید داشت. که بتواند خود را با گردش موجودی بالا و کارمندان و مشتریان بیشتر تطبیق دهد.
دریابید که نرمافزار شما ماژولهای افزایش قابلیت و ارتقا را دارد یا نه . زیرا این نکته اهمیت ویژهای دارد. وقتی صحبت از مدیریت مالی است.یک نرمافزار حسابداری و مالی خوب میتواند در کسب و کار شما تفاوت ایجاد کند.
نرمافزار حسابداری هلو قابلیت ارتقا به نسخههای بالاتر با حفظ اطلاعات قبلی را دارد.همانطور که گفتیم، نرمافزار حسابداری هلو، محصول گروه شرکتهای طرفه نگار، نسخههای متنوعی برای بیش از دویست شغل مختلف دارد.
این نرمافزار به صورت کلی برای فروشگاهها، شرکتهای بازرگانی، خدماتی، تولیدی، صنعتی نسخههای ویژه دارد. همچنین شرکت هلو نسخه ویژه انواع مشاغل مثل آهنفروشان، املاک و رستورانها را تولید کرده است.
نرمافزار حسابداری هلو از جمله نرمافزارهای بسیار پرکاربرد در بین نرمافزارهای مالی و حسابداری به شمار میآید.به طوری که کاربری آسان همراه با امکانات گسترده، نرمافزار هلو را به پرکاربرترین نرمافزار مالی کشور تبدیل کرده است.
نرمافزار حسابداری هلو در نسخههای تک کاربره و شبکه ارائه میشود.پس از در نظر گرفتن تمامی ویژگیها و قابلیتهای متناسب با شغلتان نرمافزار مناسب را انتخاب کنید.
آموزش های بیشتر در صفحه اینستاگرام هلولرنینگ
نکته قابل توجه :
انتخاب نادرست نرم افزار حسابداری می تواند هزینه ها را افزایش دهد و منجر به اختلال در فعالیت شرکت گردد.پس باید به هنگام خرید نرم افزار دقت کامل داشته باشیم .
دیدگاهتان را بنویسید