چگونگی بستن حساب ها در هلو
نحوه بستن حسابها هلو
چرا بستن حساب باید انجام دهیم ؟
به منظور این که کاربران نرم افزارهای حسابداری بعد از اتمام فعالیت های سال مالی ، امکان ایجاد . ویرایش و حذف ثبت های صورت گرفته در سیستم های “دریافت و پرداخت” ، “تامین کنندگان و انبار” ، “مشتریان و فروش” و ” دارایی ثابت” را نداشته باشند . امکانی در سیستم نرم افزار های حسابداری هلو فراهم شده که در پایان سال مالی و بعد از اتمام فعالیت ها در سیستم های نامبرده . سال مالی مورد نظر بسته شود و اطلاعات مورد نیاز به سال مالی بعد منتقل شود. در نرم افزار هلو می توانید در سا جدید به ثبت اطلاعات خود ادامه داده. و سپس در صورت تمایل اقدام به بستن حساب تا تاریخ موردنظر بپردازیم.
دلایل بستن حساب در نرم افزار مالی هلو :
- محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی و صفر نمودن آن در دوره مالی جدید
- جلوگیری از بیشتر شدن حجم اطلاعات
- شروع شماره فاکتور و اسناد از عدد یک 1
“پس از پایان سال مالی از بستن حساب ها استفاده می شود”
مواردی که باید قبل از بستن حساب بررسی شود :
نکات قبل از بستن حساب که باید رعایت شود
تهیه نسخه پشتیبان : حتما قبل از بستن حساب از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
صحت موجودی کالاهای انبار را بررسی نموده و درصورت نیاز اقدام به انجام عملیات انبارگردانی نمایید
درصورتی که از فاکتور فروش فوری و تک فروشی استفاده می کنید از وضعیت فاکتور ها و تائید صندوق کاربران مطمئن شوید.
تائید فاکتور تک فروشی در نرم فزار حسابداری هلو
- توجه داشته باشید که شاید در نرم افزار شما امکان فروش فوری یا تک فروشی را نداشته باشد. در اینصورت نیازی به انجام این عملیات قبلی نخواهید داشت.
بررسی تراز : قبل از بستن حساب تراز خود را کاملا بررسی نموده و از صحت آن مطمئن شوید.
استفاده از انبارگردانی و بررسی صحت موجودی کالاها
تائید صندوق : اگر از امکان فروش نقدی ( فروش فوری) استفاده می نمایید حتما قبل از بستن حساب تایید صندوق را انجام دهید.
کنترل کاردکس : قبل از بستن حساب ها حتما کارتکس را یک بار تست کنید. که احیانا اگر قطعی برق داشته باشید و کاردکس شما با موجودی انبار همخوانی ندارد ، مشکل برطرف شود.
اصلاح موجودی انبار و قیمت میانگین کالاها : کاردکس کالاها را کنترل نمایید به صورتی که کاردکس منفی نداشته باشید.
توجه داشته باشید زماننحوه بستن حسابها هلو با توجه به حجم اطاعات شما متغییر می باشد. و ممکن است این عملیات چندین سایعت یا روز زمان ببرد.
در زمان مناسب نسبت به اقدام بستن حساب نموده چرا که حین انجام عملیات بستن حساب امکان ثبت اطلاعات مقدور نمی باشد.
- اکنون اقدام به عملیات بستن حساب در نرم افزار هلو نمایید.
- در این فرم ابتدا تاریخ بستن حساب ها را مشخص نمایید بعد از وارد کردن. تاریخ بستن حساب ، نرم افزار بصورت خودکار تاریخ افتتاحیه را یک روز بعد از تاریخ اختتامیه ثبت می کند
- اکنون عنوان سال مالی که در حال بستن آن هستید را در سمت راست گوشه وارد نمایید ( بطور مثال 1397)
در انتهای بستن حساب ها دو یا سه گزینه قرمز وجود دارد که با توجه به نیاز خود می توانید آنها را انتخاب کنید.
در انتها دکمه تایید را بزنید تا عملیات بستن حساب شروع شود.
توجه داشته باشید تا زمان مشاهده پیغام بستن حساب با موفقیت انحام شد باید منتظر بمانید و به هیچ عنوان با سیستم کامپیوتری خود کار نکنید.
بعد از پایان عملیات بستن حساب جهت مشاهده سال مالی گذشته و جاری می بایست نرم افزار هلو را اجرا کنید. که بصورت شکل زیر نمایش داده می شود و می توانید سال مالی قبلی و جاری را اجرا نمایید.
ویدئو آموزشی لغو بستن حساب هلو
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
آموزش استفاده از بارکدخوان در هلو
آموزش نصب هلو
کالاهای فروش نرفته در هلو
گزارش لیست بستانکاران در هلو
یک نرم افزار حسابداری خوب
دانلود ورژن جدید نرم افزار هلو
37 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام خسته نباشین ببخشین تو نسخه ی فروشگاهی قابلیت بستن دوره ی مالی و سال مالی هم هست؟ ممنون
سلام وقت بخیر بله تمام نسخه های نرم افزار هلو امکان بستن حساب رو دارند
سلام برنامه هلو اپدیت کردم الان بازدن بستن حساب یه صفحه میاد میزنه خطای سیستمی هیچی تو صفحه ننوشته وباید صفحه رو بببندی نمیشه حساب ها رو بست
سلام لطفا از طریق سایت مای هلو درخواست ریموت بدید تا خود شرکت طرفه نگار بر روی سیستم ریموت و مشکل رو بررسی و حل کنن
خوب اگر ما بخواهیم بعد بستن حسابهای موقت،مالیات شناسایی کنیم یا ذخیره قانونی چطور باید سند بزنیم؟؟؟
قاعدتا باید بعد سند بستن حساب های موقت امکان صدور سند این موارد باشه
این مورد رو لطفا با شماره 23067-021 تماس گرفته و ازشون راهنمایی بگیرید موفق باشید
سلام. خیلی ممنون بابت اطلاعات خوبتون. بعد بستن حساب بدهکار و بستانکارها باقی میمونند؟
بله
با سلام . امروز گزارش موجودی کالا گرفتم و از اصلاح میانگین قیمت استفاده کردم . آخر وقت کاری در قسمت تایید کاربران فروش (قسمت فاکتور تک فروشی)
تایید انجام نمیشد و خطا میزد :
در این تاریخ نمیتوانید سند ثبت نمایید
چون بعد از این تاریخ اسناد وارده قطعی شده اند .
لطفا راهنمایی بفرمایید با تشکر
با درود و آرزوي ساعاتي خوش براي شما
تاریخ سیستم و تاریخ سندتون چک شود ربطی به اصلاح قیمت ندارد
سلام خسته نباشید. ببخشید من میخوام سال مالی جدید ایجاد کنم و عملیات روزانه رو انجام بدم و بعد سر فرصت حسابها رو ببندم از کجا انجام بدم و چطوری؟
سلام لطفا آموزش بستن حساب را مطالعه فرمایید
سلام
از آموزش خوبتون بسیار ممنونم امیدوارم که همیشه موفق باشید. سایت خیلی خیلی خوبی دارید
سلام توشرکت ما ۲سال حساب هارو نبستن الآن ما برای بستن حساب ها باید هرسال جداگانه بببندیم یا میشه ۲سال رو به عنوان یک سال مالی بست لطفا راهنمایی کنید
سلام شما می توانید هر سال رو جدا جدا و یا از تاریخ تا تاریخ بستن حساب کنید
سلام خسته نباشید.من کل اطلاعاتی که تو نرم افزارم داشتم رو پاک کردم و اطلاعات جدید وارد کردم ولی تراز مالیم منفیه دلیلشو چیه؟ ممنون میشم راهنمایی کنید
درود بر شما
دلایل مختلفی وجود دارد ممکن است بدهکار و بستانکار را جابجا ثبت کرده باشید
سلام من میخام سال۹۹ رو ببندم …چندتا خرید و پیش فاکتور امسال انجام دادم….ایاپیش فاکتورهاحذف میشه؟وریدهای ک امسال انجام دادم موجودی کالادرست هست یاحذف میشه؟
سلام
اگر تاریخ بستن حسابتون قبل از تاریخ پیش فاکتور باشه حذف نمیشه ( حساب رو می توانید از تاریخ تا تاریخ انجام دهید)
سلام وقت بخیر حسابهای چند سال رو نبستیم الان میخوام سال به سال ببندم سال اولی بسته شد ولی سال بعدشو نمیدونم تاریخ سند اختتامیه و افتتاحیه رو چجوری بزنم هرکاری میکنم درست در نمیاد
درورد بر شما
هر سالی رو اگه بخوای تا اخر همون سال ببندی
مثلا سال اول ۹۵
اختتامیه میشه ۹۵/۱۲/۲۹
افتتاحیه ۹۶/۰۱/۰۱
سلام میخواستم بدونم واسه نسخه چندکاربره هم از همین روش باید انجام داد؟
سلام بله از سیستم سرور جهت بستن حساب استفاده کنید
سلام فرض کنید آخرین سند سال ۹۹ مثلاً شماره ۳۴۵۶ باشه و اولین سند عملیات روزانه سال ۱۴۰۰ میشه ۳۴۵۷ حالا اگه سال۹۹ رو ببندم تکلیف سندهای سال ۱۴۰۰ با شماره ۳۴۶۷ و به بعد چی میشه؟
سلام شما می توانید شماره فاکتور را از شماره 1 شروع کنید
سلام خسته نباشيد، من وقتي عمليات بستن حساب رو انجام ميدم اواسطش با خطاي ١٢٧٢ مواجه ميشم، چيكار بايد بكنم؟؟
سلام متن پیغام خطزا یا عکس ارسال گردد تا راهنمایی ها لازم صورت پذیرد
سلام ایا میتوان قبل از بستن سال مالی سال جدید ایجاد کرد مثل قبل اینکه سال مال 99تمام بشه سال 1400 ایجاد کرد لطفا راهنمایی کنید
سلام خیر
سلام وقتون بخیر میخواهم نرم افزار هلو ببندم این پیام میده
تعدادی از سرفصل ها بدون ماهیت و یا بدون گروه حساب می باشد لطفا اصلاح نمایید
چکار کنم راهنمایی ام کنید؟
با سلام فایل بک اپ خحود را جهت حل مشکل برای ما ارسال نمایید
سلام ببخشید موقع بستن حساب برا من باز نمیشه ی صفحه خالی میاد که زده هشدار سیستم علت چیه
سلام نر م افزار خود را به نسخه روز ارتقا دهید و تست کنید
عرض سلام و ادب. جسارتا حساب سال 99 بستم ولی به دلیلی دوباره بازگردانی کردم. الان که میخوام دوباره سال 99 ببندم با اخطار 1376 (بودن اطالعات سال قبل در سیستم) مواجه میشم. در صورتی که از پوشه old years فولدر سال 99 پاک کردم. متشکر میشم راهنماییم کنید.
با سلام لطفا آموزش لغو بستن حساب را مطالعه فرمایید با تشکر
لینک آموزش لغو بستن حساب